Apa Itu Bisnis Plan ?
Bisnis Plan adalah dokumen yang menjelaskan secara rinci tujuan perusahaan dan bagaimana rencana untuk mencapai tujuannya. Rencana bisnis memaparkan peta jalan tertulis bagi perusahaan dari sudut pandang pemasaran, keuangan, dan operasional. Baik perusahaan rintisan maupun perusahaan mapan menggunakan rencana bisnis. Rencana bisnis adalah dokumen penting yang ditujukan untuk khalayak eksternal dan internal perusahaan. Misalnya, rencana bisnis digunakan untuk menarik investasi sebelum perusahaan mempunyai rekam jejak yang terbukti. Hal ini juga dapat membantu mengamankan pinjaman dari lembaga keuangan.
Selain itu, Bisnis Plan dapat berfungsi untuk menjaga agar tim eksekutif perusahaan mempunyai pemahaman yang sama tentang item tindakan strategis dan tepat sasaran untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Meskipun sangat berguna untuk bisnis baru, setiap perusahaan harus memiliki rencana bisnis. Idealnya, rencana tersebut ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk mencerminkan tujuan yang telah dicapai atau telah diubah. Terkadang, rencana bisnis baru dibuat untuk bisnis mapan yang telah memutuskan untuk bergerak ke arah baru.
Memahami Bisnis Plan
Bisnis Plan adalah dokumen mendasar yang harus dimiliki oleh setiap bisnis baru sebelum memulai operasi. Memang benar, bank dan perusahaan modal ventura sering kali memerlukan rencana bisnis yang layak sebelum mempertimbangkan apakah mereka akan memberikan modal kepada bisnis baru.
Beroperasi tanpa rencana bisnis biasanya bukanlah ide yang baik. Faktanya, sangat sedikit perusahaan yang mampu bertahan lama tanpanya. Ada manfaatnya membuat (dan berpegang teguh pada) Bisnis Plan yang baik. Hal ini mencakup kemampuan untuk memikirkan ide-ide sebelum mengeluarkan terlalu banyak uang ke dalamnya dan mengatasi potensi hambatan menuju kesuksesan.
Bisnis Plan yang baik harus menguraikan semua proyeksi biaya dan kemungkinan kendala dari setiap keputusan yang diambil perusahaan. Bisnis Plan, bahkan di antara para pesaing dalam industri yang sama, jarang sekali sama. Namun, mereka dapat memiliki elemen dasar yang sama, seperti ringkasan eksekutif bisnis dan penjelasan rinci tentang operasi, produk dan layanan, serta proyeksi keuangannya. Sebuah rencana juga menyatakan bagaimana tujuan bisnis mencapai tujuannya.
Cara Menulis Bisnis Plan
Bisnis Plan yang dipikirkan dengan matang dan ditulis dengan baik dapat memberikan nilai yang sangat besar bagi perusahaan. Meskipun ada templat yang dapat Anda gunakan untuk menulis Bisnis Plan, cobalah untuk tidak memberikan hasil yang umum. Rencana tersebut harus mencakup gambaran umum dan, jika mungkin, rincian industri dimana bisnis tersebut akan menjadi bagiannya.
Ini harus menjelaskan bagaimana bisnis akan membedakan dirinya dari pesaingnya. Mulailah dengan struktur penting: ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, analisis pasar, deskripsi produk atau layanan, strategi pemasaran, proyeksi keuangan, dan lampiran (yang mencakup dokumen dan data yang mendukung bagian utama). Bagian atau elemen rencana bisnis ini diuraikan di bawah ini. Saat Anda menulis rencana bisnis, Anda tidak harus mengikuti garis besar atau template rencana bisnis tertentu secara ketat.
Gunakan hanya bagian yang paling sesuai dengan bisnis Anda dan kebutuhannya. Bisnis Plan tradisional menggunakan beberapa kombinasi bagian di bawah ini. Rencana Anda mungkin juga mencakup permintaan pendanaan apa pun yang Anda buat. Apapun itu, usahakan agar isi utama rencana Anda sekitar 15-25 halaman.
Elemen Bisnis Plan
Panjang bisnis plan sangat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Pertimbangkan untuk memasukkan informasi dasar ke dalam dokumen setebal 15 hingga 25 halaman. Kemudian, elemen penting lainnya yang memakan banyak ruang—seperti permohonan paten—dapat dirujuk dalam dokumen utama dan dimasukkan sebagai lampiran. Seperti disebutkan di atas, tidak ada dua rencana bisnis yang sama. Meskipun demikian, mereka cenderung memiliki unsur yang sama. Di bawah ini adalah beberapa bagian umum dan penting dari bisnis plan.
Ringkasan eksekutif:
Bagian ini menguraikan perusahaan dan mencakup pernyataan misi beserta informasi apa pun tentang kepemimpinan, karyawan, operasi, dan lokasi perusahaan.
- Produk dan layanan: Di sini, perusahaan dapat menguraikan produk dan layanan yang akan ditawarkannya, dan mungkin juga mencakup harga, umur produk, dan manfaat bagi konsumen. Faktor-faktor lain yang mungkin termasuk dalam bagian ini mencakup proses produksi dan manufaktur, paten apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan, serta teknologi kepemilikan. Informasi mengenai penelitian dan pengembangan (R&D) juga dapat dimasukkan di sini.
- Analisis pasar: Sebuah perusahaan memerlukan penanganan yang baik terhadap industrinya serta pasar sasarannya. Bagian rencana ini akan memerinci persaingan perusahaan dan bagaimana perusahaan tersebut cocok dalam industri, beserta kekuatan dan kelemahan relatifnya. Hal ini juga akan menggambarkan perkiraan permintaan konsumen terhadap produk atau layanan perusahaan dan seberapa mudah atau sulitnya merebut pangsa pasar dari perusahaan lama.
- Strategi pemasaran: Bagian ini menjelaskan bagaimana perusahaan akan menarik dan mempertahankan basis pelanggannya dan bagaimana perusahaan bermaksud menjangkau konsumen. Saluran distribusi yang jelas harus digariskan. Bagian ini juga menjelaskan rencana kampanye periklanan dan pemasaran serta jenis media yang akan digunakan kampanye tersebut.
- Perencanaan keuangan: Bagian ini harus mencakup perencanaan dan proyeksi keuangan perusahaan. Laporan keuangan, neraca, dan informasi keuangan lainnya dapat dimasukkan untuk bisnis yang sudah mapan. Bisnis baru akan mencantumkan target dan perkiraan untuk beberapa tahun pertama ditambah deskripsi calon investor.
- Anggaran: Setiap perusahaan perlu memiliki anggaran. Bagian ini harus mencakup biaya yang berkaitan dengan staf, pengembangan, produksi, pemasaran, dan biaya lain yang terkait dengan bisnis.
Jenis Bisnis Plan
Bisnis Plan membantu perusahaan mengidentifikasi tujuan mereka dan tetap berada pada jalur untuk mencapai tujuan. Mereka dapat membantu perusahaan memulai, mengelola diri mereka sendiri, dan tumbuh setelah berdiri dan berjalan. Mereka juga bertindak sebagai sarana untuk menarik pemberi pinjaman dan investor. Meskipun tidak ada bisnis plan yang benar atau salah, rencana bisnis tersebut dapat terbagi dalam dua kategori berbeda—startup tradisional atau startup lean.
Menurut Small Business Administration (SBA), rencana bisnis tradisional adalah yang paling umum.1 Ini berisi banyak detail di setiap bagian. Rencana ini cenderung lebih lama dibandingkan rencana lean startup dan membutuhkan lebih banyak pekerjaan. Rencana bisnis lean startup, di sisi lain, menggunakan struktur singkat yang menyoroti elemen-elemen kunci. Rencana bisnis ini tidak begitu umum di dunia bisnis karena pendek—hanya satu halaman—dan kurang detail. Jika sebuah perusahaan menggunakan rencana semacam ini, perusahaan harus bersiap untuk memberikan lebih banyak rincian jika investor atau pemberi pinjaman memintanya.
Pertimbangan Khusus
Proyeksi Keuangan Bisnis Plan yang lengkap harus mencakup serangkaian proyeksi keuangan untuk bisnis tersebut. Laporan keuangan berwawasan ke depan ini sering disebut laporan keuangan pro-forma atau sekadar “pro-forma”. Ini mencakup anggaran keseluruhan, kebutuhan pembiayaan saat ini dan yang diproyeksikan, analisis pasar, dan strategi pemasaran perusahaan. Pertimbangan Lain untuk Rencana BisnisAlasan utama dibuatnya rencana bisnis adalah untuk memberikan pemilik gambaran yang jelas tentang tujuan, sasaran, sumber daya, potensi biaya, dan kelemahan keputusan bisnis tertentu.
Bisnis Plan harus membantu mereka mengubah struktur sebelum menerapkan ide-ide mereka. Hal ini juga memungkinkan pemilik untuk memproyeksikan jenis pembiayaan yang diperlukan agar bisnis mereka dapat berjalan dan berjalan. Jika ada aspek bisnis yang sangat menarik, aspek tersebut harus disorot dan digunakan untuk menarik pembiayaan, jika diperlukan.
Misalnya, bisnis mobil listrik Tesla Motors pada dasarnya dimulai hanya sebagai sebuah bisnis plan. Yang penting, rencana bisnis tidak boleh berupa dokumen statis. Seiring pertumbuhan dan perubahan bisnis, rencana bisnis juga harus demikian. Tinjauan tahunan terhadap perusahaan dan rencananya memungkinkan pengusaha atau sekelompok pemilik untuk memperbarui rencana, berdasarkan keberhasilan, kemunduran, dan informasi baru lainnya. Hal ini memberikan peluang untuk mengukur kemampuan rencana untuk membantu pertumbuhan perusahaan. Bayangkan rencana bisnis sebagai dokumen hidup yang berkembang seiring bisnis Anda.
Baca Juga
Jasa Bisnis Plan dan Jasa Pembuatan Bisnis Plan
